E-posta kullanım klavuzu

Hepimiz e-posta yazıyoruz. Başıma gelenlerden ve nette öğrendiklerimden yararlanarak bir kaç kuralı yayınlamak istedim.

• Spekülatif haberlerin bir şekilde kalın baslıklarla, çarpıcı ve provoke edici şekilde yer aldığı postalardan kaçı elinize geçti? Ayrıca bunlar fısk, fücür işlerdir. Mail ile gelen şeyleri doğrulayın!
• İleti şeklindekiler(Forward), bir ölçüde kabul edilebilir… Sonuçta hepimizin iletim yolu ile aldığımız çok miktarda hoş e-posta da olmuştur. Ama her halükarda iletim (forward) internet ahlakına uygun değildir.
• Öbür taraftan interneti kullanma ile ilgili bir başka ahlak kuralı: büyük harfle yazmamak gerekir. Genellikle bu bağırma ve sesi yükseltme anlamı içerir.
• “Fw: Fw: Fw: Fw: Coookk Komiikkkkk” gibi posta başlıkları özensiz ve düşünmeden hızlıca atılmış posta anlamı taşır. Ve genellikle önemsenmez. Postanın önemsiz kısımları da kesilip biçilmelidir.
• Mail halkalarında fazla gürültü yapmamak gerekir. Sizin her hoşlandığınız maili paylaşmak istemiz iyi niyetli güzel bir duygudur ama posta halkasına üye olanların ruh halleri bir değildir. Aynı etkiyi yaratmayabilir.
• Mors alfabesinin biraz daha gelişmişi olan bir iletişim mecrası olan text ve görsel tabanlı bu iletişim şeklinde fazla ciddi meseleler tartışılmamalı. Tartışma açacaksa yollanmamalidir.
• Önemli meselelerin çoğu telefonda daha iyisi video konferans ve yüzyüze görüşme ile gerçekleştirilmelidir.
• Büyük puntolar iyidir. Her zaman kullanılmaması şartı ile. Tarayıcınızın görünüm menüsünde gördüğünüz yazıları büyültüğ küçültme ayarları mevcuttur böylece kendiniz için özel bir izleme ayarı yapmış olursunuz.
• Mümkünse maillerinizde selam ve veda kısımları ve belki kim olduğunuz belirten bir kısımposta porgramlarında “imza” olarak geçen) kısım bulunması iyidir.
• Eğer gruptan bir kişi grup konusu dışında bir mail yollamışsa, kişiye uyarılar gruba değil, özel olarak e-posta atarak uyarmalıdır. En azından bunun tersi bir davranış cüretkarlıktır.

Eklenmesini düşündüğünüz başka maddeler de varsa yorum olarak yazabilirsiniz.